Créez et gérez les accès à votre espace de manière simple et sécurisée ! Permettez à vos collaborateurs d’avoir accès à votre espace en ligne tout en gardant le contrôle total de vos données.
Gérer les Accès : Un Jeu d’Enfant
1. Accédez à votre espace personnel :
Après vous être connecté, sélectionnez l'onglet « Mon compte » et cliquez sur « Accéder à mon espace ».
2. Découvrez l'option "Gérer les Accès" :
Si vous avez ses droits sur votre compte, vous retrouverez "Gérer les accès" en bas à gauche. Vous pouvez facilement créer de nouveaux accès pour vos collègues, modifier les accréditations existantes, ou désactiver celles des collaborateurs qui ont quitté l'entreprise.
Créez une Nouvelle Accréditation
Suivez ces étapes simples :
- Cliquez sur « Ajouter un accès ».
- Renseignez les informations nécessaires : nom, prénom, email du collaborateur, et sélectionnez son rôle.
Définition des rôles :
Pour vous guider, les rôles sont indiqués en bas de page.
- Superviseur : Responsable principal, accès complet à toutes les fonctionnalités. Peut visualiser toutes les commandes, factures et créer des accréditations.
- Utilisateur : Accès courant, avec possibilité restreinte de voir les prix et les factures selon votre choix.
- Consulteur : Accès limité à la consultation, sans possibilité de passer des commandes. Peut tout de même créer des listes d’achats.
Étape finale : Cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser la création de l’accréditation. Un email de confirmation sera envoyé automatiquement au nouveau membre ainsi qu’à vous, pour vous notifier de la création.
Modifier ou Désactiver une Accréditation
Comment procéder ?
- Pour modifier une accréditation existante, cliquez simplement sur l’icône crayon à côté de la ligne concernée et effectuez vos changements ou d'inactiver l'adresse mail (adresse email, rôle, visibilités).
- Les accréditations inactivées seront masquées par défaut. Néanmoins, vous pouvez les visualiser en cliquant sur « Afficher les accréditations inactives » puis en lançant la recherche.
Profitez d’un contrôle total et d’une gestion simplifiée de vos accès !
Pour toute assistance ou question supplémentaire, n’hésitez pas à contacter notre service clients ou votre agence.