Optimisez la gestion de vos dotations avec Dot@pro : votre solution digitale clé en main !

Dot@pro est un outil innovant qui simplifie considérablement la gestion des dotations en Équipements de Protection Individuelle (EPI) et vêtements. Accessible en ligne, cette solution digitale a été entièrement développée par nos équipes pour répondre à vos besoins complexes si vous avez de nombreux collaborateurs à équiper. Découvrez comment Dot@pro peut transformer votre processus de dotation, en rendant chaque étape plus fluide et mieux structurée.

Phase 1 : Recueil des informations essentielles

Pour une gestion de dotation efficace, Dot@pro fonctionne par campagnes avec plusieurs phases. Cela commence par une étape cruciale : le recueil des informations sur le type de dotations. Différentes options sont possibles :

• Dotations par profil métier : Paramétrez les quantités autorisées et les durées de renouvellement en fonction des métiers.
• Dotations par points : Attribuez un solde de points à chaque utilisateur, adaptable selon son profil, pour qu'il puisse les dépenser librement sur les articles de sa catégorie.
• Combinaison des deux : Offrez une dotation de base en lien avec les risques standard liée à l’activité du collaborateur et la possibilité d’avoir une dotation supplémentaire au choix du collaborateur.

Nous collectons ensuite les dates de campagnes, les utilisateurs, et les articles choisis via un fichier Excel, utilisé pour paramétrer votre campagne précisément.

Phase 2 : Saisie et validation des besoins

Une fois Dot@pro paramétré et les campagnes établies, la collecte des besoins peut démarrer. Les utilisateurs enregistrent leurs dotations sur la plateforme Dot@pro, choisissant les articles qui composeront leur dotation. Leur demande est ensuite soumise pour validation à un supérieur ou à un responsable de site. Une fois tous les besoins enregistrés, ce dernier valide les dotations et clôture la période de collecte.

Phase 3 : Transmission et livraison des commandes

Après validation des dotations, le traitement des commandes commence. Un fichier récapitulatif des besoins nous est transmis pour établir une offre de prix. Les commandes sont ensuite préparées et livrées pendant la période fixée. Un fichier de colisage est utilisé pour préparer les colis personnalisés par utilisateur, et est ensuite collé sur le colis facilitant ainsi la distribution des dotations et permettant la vérification des quantités à la réception.

Dot@pro vous offre un gain de temps précieux et une fluidité sans précédent dans la gestion de vos dotations. N'hésitez pas à contacter votre contact commercial pour de plus amples informations. Profitez pleinement de Dot@pro et simplifiez votre quotidien !